W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Krasocin uzyskała dotację w wysokości 518.296,00 PLN część tej dotacji w kwocie nie przekraczającej 30.000,00 zł przeznacza na realizację niżej określonych usług szkoleniowych i zorganizowanie wyjazdów studyjnych w ramach celów operacyjnych z obszaru: usługi szkoleniowe:
warsztaty, szkolenia ,wyjazdy studyjne lub wyjazdowe szkolenia dla grupy liderów społeczności lokalnej, przedstawicieli organizacji pozarządowych ,grup nieformalnych uczestników warsztatów aktualizacji SRPS, kadr gminy.Część I . Zorganizowanie minimum trzydniowego wyjazdu studyjnego dla minimum 20 osób, którego celem będzie:
• zapoznanie z dobrymi praktykami oraz wymiana doświadczeń w zakresie zadań związanych z rozwojem obszarów wiejskich
• aktywizacja mieszkańców, pobudzenie mieszkańców do działania, rozwijanie przedsiębiorczości
• tworzenie lokalnych organizacji pozarządowych i współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi
Wymagania minimalne zamawiającego:
Organizacja wyjazdu studyjnego dla minimum 20 osób.
• Transport.
• Zapewnienie noclegów i wyżywienia (3 posiłki dziennie).
• Ubezpieczenie uczestników wyjazdu.
• Zapewnienie zgodnego z celami wizyty programu, w tym organizacja spotkań z władzami i liderami gmin, do których pojadą uczestnicy wyjazdu.
Termin wykonania zamówienia: kwiecień- czerwiec 2010 r.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usługi w postaci listy obecności uczestników, przewidywanych działań informacyjnych, jak również złożenie ankiety przeprowadzonej wśród uczestników dotyczącej stopnia zadowolenia usługobiorców z przeprowadzonej usługi
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: wykonanie usługi – organizacja 1 wizyty studyjnej.
Część II Wsparcie szkoleniowe
organizacja szkoleń ,kursów dla mieszkańców gminy Krasocin z następujących zakresów:
• podstawy funkcjonowania organizacji pozarządowych, wolontariat,
• księgowość organizacji pozarządowych.
• pozyskiwanie środków finansowych na działanie prospołeczne, pisanie wniosków i zarządzanie projektami.
wymagania minimalne zamawiającego :
• objęcie szkoleniem min. 10 osób grupy do 20 osób
• zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń
• zapewnienie certyfikatów ukończenia szkoleń
• zapewnienie drobnych poczęstunków w trakcie szkoleń.
Termin wykonania zamówienia: kwiecień- czerwiec 2010 r.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usługi w postaci listy obecności uczestników, przewidywanych działań informacyjnych, jak również złożenie ankiety przeprowadzonej wśród uczestników dotyczącej stopnia zadowolenia usługobiorców z przeprowadzonej usługi.
Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako – 1 godzina szkoleniowa.
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
Część I –organizacja wizyt studyjnych
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. ekonomiczność i efektywność świadczonej usługi
c. dysponowanie odpowiednim transportem do przewozu osób
c. ubezpieczenie NW uczestników
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty:
• program realizacji usługi
• oświadczenie o dysponowaniu środkami transportu do przewozu osób.
• zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń
Część II Wsparcie szkoleniowe
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową z zapleczem sanitarnym na terenie gminy Krasocin.
c. dysponowanie wykwalifikowaną kadrą stosownie do specyfiki oferowanych szkoleń.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty:
• program realizacji usługi
• oświadczenie o dysponowaniu bazą lokalową
• CV personelu mającego realizować usługi
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty: Urząd Gminy Krasocin , 29-105Krasocin w terminie do 12.03.2010 r. do godz. 13 00
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 50 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na świadczenie usług: „Wyjazd studyjny i szkolenia w ramach celów operacyjnych z obszaru szkoleń ” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
d) Otwarcie ofert nastąpi w dn.15.03.2010 r. o godz.13 30
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b) Wybór najkorzystniejszej oferty
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 3 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Łucja Rak – sekretarz Gminy koordynator projektu Tel./041/ 3917026 wew.109. Koordynatorem Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW), e-mail: sekretarz@krasocin.com.pl
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór Sprawozdania
Wójt Gminy Krasocin
Józef Siwek
Pliki do pobrania: